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| El proceso de introducción del Albarán de Proveedor dará de entrada el stock en nuestros almacenes, según se haya parametrizado: |
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Almacenes de recepción definidos para cada centro. Posibilidad de reubicaciones posteriores al almacén general. |
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Almacenes / ubicaciones fijas para determinados productos. Por ejemplo, si los productos metálicos se reciben en un almacén y los productos poliméricos en otro almacén distinto. |
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Almacenes de calidad. Si se quiere llevar ciertas muestras a un almacén de calidad para la toma de valores de ciertas características. |
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Almacenes depósitos de proveedores. De esta forma sabremos lo que tenemos en depósito de distintos proveedores pendiente de consumir. Si, por ejemplo, todos los acabados superficiales del tratamiento de aceros los subcontrata y el inventario del acero en las instalaciones de sus proveedores puede tener una valoración elevada, sabrá la cuantía que dispone cada uno de ellos y podrá recepcionarlo de forma directa en las fábricas correspondientes. |
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Los albaranes se imputan a las órdenes de compra indicadas en la recepción o se van imputando automáticamente a las órdenes de compra más antiguas si no se conocen. Posibilidad de recepcionar cantidades mayores a las pedidas e incluso referencias no pedidas inicialmente. Si recibe una cantidad inferior a la solicitada, podrá decidir anular el resto del pedido para que no continúe pendiente.
En la recepción del albarán es el momento en el que indica el lote de entrada al almacén y la fecha de caducidad del mismo (si se requiere). Cada recepción, se puede componer de múltiples lotes, detallando para cada uno de ellos la fecha de caducidad. Además, para cada producto/lote existe un histórico de fechas de caducidad ante posibles modificaciones posteriores.
Valore las entradas de compra al almacén al precio de compra, conociendo en todo momento el precio medio del producto comprado en sus almacenes, bien con un criterio PMP o con un criterio FIFO. |
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| Impute Gastos Adicionales a albaranes para que repercutan sobre el precio medio del almacén, generando los cargos correspondientes a los proveedores de gastos. Estos gastos se podrán repartir entre los diferentes productos recibidos por diversos criterios basados en cantidades e importes de las líneas de albaranes. |
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| Controle las recepciones en depósito de sus proveedores, con una gestión posterior de movimientos desde depósito a fábrica para su facturación según consumo. |
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| La recepción de compras de servicios realizará el avance de fabricación de la operación subcontratada así como los movimientos de almacén correspondientes (entrada de producto fabricado y salida de productos y lotes consumidos del área de proveedor). |
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| Posibilidad de etiquetar toda recepción mediante un módulo de etiquetado en el contexto de las recepciones de compra, donde indicará en la etiqueta los datos referentes a la recepción (fecha recepción, proveedor, referencia, lote proveedor, lote interno, fecha de caducidad, cantidad, unidad de medida de compra, unidad de medida de almacén, EAN13, características, etc). Generación de códigos EAN128 para el posterior movimiento a líneas de producción. Este módulo etiquetador se comunica con un software estándar de diseño e impresión de etiquetas. |
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| Posibilidad de comunicación con elementos externos como fuente de generación de recepciones, especialmente básculas de pesado. Pese y etiquete cada palet recibido y genere el albarán conjunto de forma automática. |
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| Si por cualquier causa necesita devolver total o parcialmente productos a un proveedor, emita Albaranes de Devolución. Reubique el stock a un almacén de devoluciones, tipifique los motivos de devolución, puntúe negativamente a sus proveedores (para ser tenido en cuenta en el proceso de evaluación), emita la documentación correspondiente y valore la devolución a precio albarán (si se conoce) o al precio medio del almacén para la facturación del abono. |
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Indique la necesidad de realizar la reposición por parte del proveedor, con lo que el pedido de compra quedará pendiente de recibir de nuevo. |
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