| El proceso de extracción ordenará los lotes a expedir teniendo en cuenta sus fechas de entrada al almacén y sus fechas de caducidad (criterios FIFO y FEFO). |
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| Emita la documentación necesaria de extracción y preparación de cargas y confirme los trabajos de reubicación de almacenes, estanterías y cámaras a los muelles de carga. |
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| Una vez el stock reubicado a los muelles, emita un documento de Hoja de Carga mediante el cual se indica las cantidades a cargar de forma previa a la extracción de los albaranes de venta definitivos. |
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| Gestione las expediciones a sus delegaciones conjuntamente con el resto de expediciones a clientes finales. |
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| Obtendrá una trazabilidad total en todo el proceso de expediciones (reservas, ubicaciones, lotes, documentación, movimientos, procesamientos, etc). El proceso de expediciones es el cierre del circuito de trazabilidad total, desde la recepción de MMPP, proceso de fabricación y servicio al cliente final. Ante un lote defectuoso de un producto final o incluso de una materia prima, averigüe fácilmente qué expediciones se han visto afectadas para poder bloquear en el almacén los productos correspondientes.
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| Posibilidad de trabajar con expediciones particulares como la gestión de depósitos (reubicación automática del stock enviado al almacén depósito), gestión de ventas de importación directas a clientes o gestión de muestras. |
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| La gestión del riesgo está completamente integrada en el proceso de expediciones. Establezca sus controles desde la reserva de pedidos, confirmación de cargas al almacén y en la extracción de albaranes. |
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| Una vez emitidos los albaranes, puede modificar los datos necesarios del albarán de cara a su facturación, datos como tarifas, precios, determinados descuentos, tipo de impuestos, agencia de transporte, sucursales de entrega, de envío y pago de facturas, facturación retenida, etc. |
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Para las expediciones de exportación, genere la documentación necesaria (packing list y pro-formas), detallando los bultos de la expedición y el contenido de cada uno de ellos. |
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Dispone de una gestión del transporte, mediante la cual puede:
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Agrupar los albaranes de venta en albaranes de transporte, calculando el resumen final del packing del transporte en cuanto a agrupaciones logísticas, pesos y volúmenes. |
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Definir tarifas de transporte por agencias basadas en bultos, kilogramos o cualquier otra unidad de medida. Asignación de estas tarifas por países, provincias o incluso clientes. |
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Generación automática de órdenes de compra para el transportista a partir de los albaranes de transporte y las tarifas definidas. Las facturas de estas órdenes de compra se cotejarán posteriormente en el módulo de compras. |
Si trabaja con grandes cuentas, genere los ficheros EDI de aviso de expedición (DESADV) para enviar la información de sus albaranes a sus clientes de manera rápida y sencilla previa configuración de los grupos de clientes EDI y de los mensajes EDI para las diferentes casuísticas.
Opcionalmente, si su proceso de expediciones necesita de un Sistema de Gestión de Almacén puede hacer uso de Expert SGA, el cual optimizará tiempos, flujos de movimientos y recursos a través de algoritmos de asesoramiento y optimizadores de recorrido, minimizando a su vez posibles incidencias en el tratamiento de datos por parte de operarios de almacén gracias a la lectura de códigos de barras en las etiquetas (EAN13, EAN128, ubicaciones, muelles, etc). Todo ello trabajando en tiempo real mediante tecnología de Radio Frecuencia.
Con Expert SGA, una vez realizada la Orden de Carga se lanza una evaluación de picking con los criterios de extracción y reposición establecidos. Se definen e incluso se pre-asignan los trabajos de palets completos y el picking necesario de los bultos.
El tratamiento del picking puede ser en oleada (movimiento previo a zona de paletizado para la posterior agrupación para cada cliente) o en base (recogida y agrupación simultánea de las cajas). Esta diferenciación se establecerá según criterios comerciales (clientes y grupos) o criterios logísticos.
El paletizado y reubicación a pre-carga dejará finalizados y etiquetados (matrículas SSCC) todos los palets de la expedición (tanto paletas completas mono-referencia como multi-referencia), conociendo en todo momento el contenido de cada uno de ellos. Dispone de un potente módulo de etiquetado para pintar información de contenido de palets, trazabilidad, clientes, servicio, etc.
Con la gestión de cargas en camión, irá leyendo y confirmando la carga de cada palet, evitando posibles incidencias y disminuyendo por lo tanto el nivel de reclamaciones de clientes. |
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