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| Defina las series de facturación según diversos atributos financieros y comerciales, como delegaciones, tipos de facturación, ventas, artículos, representantes, etc. |
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| Dispone de todos los atributos necesarios a nivel de cliente para realizar el proceso de facturación de una forma masiva y minimizando las posibles fuentes de errores (retención albaranes, tipos y períodos de facturación, aplicación automática de abonos, copias de facturas, motivos de rotura facturas, etc). |
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| Con el proceso de preparación masiva de facturas confeccione de forma centralizada y conjunta toda la facturación (albaranes, cargos y abonos), filtrando por países, representantes, clientes y familias de clientes, documentos y períodos de facturación, diferenciando las cuentas con facturación diaria, semanal, quincenal y mensual. |
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| Defina por cliente el formato de cada factura estableciendo Factura por Albarán, Factura por Referencia, etc. |
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| Posibilidad de agrupar la facturación a sus clientes mediante las sucursales de envío de facturas y de pago de facturas de distintos envíos (albaranes). Parametrice direcciones de envío y sucursales bancarias de pago para el control posterior de la cartera de cobros pendiente. |
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| Generación de facturas pro-formas, comerciales y aduanas multi-idioma, especificando el idioma establecido para cada cliente / sucursal. |
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| Modifique las facturas para la aplicación de gastos adicionales no contemplados, reducción del importe por aplicación de abonos y anticipos y personalizar textos y descripciones de facturas. |
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| La contabilización de la facturación se realiza de forma automática, generando la contabilidad y cartera de cobros correspondiente. Consulte la trazabilidad documental de cada línea de pedido, desde el pedido original hasta los efectos generados en la contabilización. |
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| Dispone de la posibilidad de generación de facturas pro-formas de pedidos en cualquier estado (exportaciones). |
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| Generación de ficheros EDI. Genere fichero factura EDI (INVOIC) para enviar la información de sus facturas a sus clientes de manera rápida y sencilla. Genere también el fichero relación de facturas EDI (COACSU), con la información de la relación de facturas por punto operacional de cliente o de envío. Todo esto es posible previa configuración de los grupos de clientes EDI y de los mensajes EDI para las diferentes casuísticas. |
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